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Zeit für Ihre Kunden.

Begrenzte Projektzahl pro Quartal, für volle Aufmerksamkeit statt Fließbandtempo.

Jeder Betrieb kennt sie.

Abläufe, die täglich Zeit kosten.

Systora liefert die Automation
für Sie und Ihr Team.

Ich automatisiere die Abläufe, die Ihr Team täglich aufhalten. Strukturiert. Nachvollziehbar. Zum Festpreis.

Der Alltag

Wo die Zeit heute hängen bleibt.

Angebote & Rechnungenwerden von Hand zusammengeklickt, statt sich selbst zu schreiben.
Kundenanfragenlanden im Postfach und warten dort auf jemanden mit Zeit.
Reports & Zahlenentstehen kurz vor knapp in Excel statt auf Knopfdruck.
Leistungen

Was ich für Sie automatisiere.

Kein Standardpaket von der Stange. Jedes Projekt startet bei Ihren tatsächlichen Abläufen, nicht bei einer Tool-Liste.

Workflow-Automatisierung

Tools, die miteinander reden

E-Mail, CRM, Buchhaltung, Formulare und Warenwirtschaft automatisch verbunden. Daten fließen einmal ein und landen von selbst dort, wo sie gebraucht werden.

KI-gestützte Kommunikation

Angebote & Antworten vorbereitet

Standardanfragen, Angebotstexte und erste Kundenantworten werden automatisch entworfen. Sie prüfen und verschicken, statt bei null anzufangen.

Dashboards & Reporting

Zahlen auf Knopfdruck

Statt am Monatsende Excel-Tabellen zusammenzusuchen, laufen Ihre Kennzahlen automatisch zusammen und sind jederzeit aktuell abrufbar.

Individuelle Systeme

Kleine Tools nach Maß

Wenn es keine fertige Lösung gibt, baue ich Ihnen ein schlankes, eigenes Werkzeug, passgenau für den einen Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.

Arbeitsweise

Vier Etappen bis zur fertigen Automatisierung.

Jedes Projekt folgt demselben klaren System. Planbar für Sie, ohne Überraschungen bei Zeit oder Preis.

Festpreis pro Projekt. Kalkuliert vor Projektstart. Sie kennen Kosten und Nutzen, bevor die Arbeit beginnt.

Etappe 1

Standortbestimmung

Wir schauen uns Ihren Ablauf gemeinsam an und finden die Stelle mit dem größten Zeitgewinn.

Etappe 2

System entwerfen

Sie bekommen ein klares Konzept mit Festpreis. Keine Schätzung, kein Stundenzettel.

Etappe 3

Umsetzung

Ich baue die Automatisierung und halte Sie mit kurzen, verständlichen Updates auf dem Laufenden.

Etappe 4

Übergabe & Feinschliff

Einweisung, letzter Feinschliff und ein System, das ohne mich weiterläuft.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel aus meinem Lohnunternehmen im Weinbau.

Ein Kunde hat oft mehrere Flächen. Jede wird einzeln bearbeitet.

Ich fahre Fläche für Fläche, nicht Kunde für Kunde. So bleiben die Wege kurz.

Nach der Arbeit bestätige ich jeden Auftrag als erledigt. Mehr Eingabe braucht es nicht.

Daraus entsteht der Rest: eine Rechnung pro Kunde, Diesel und Pflanzenschutz nach Fläche berechnet.

Wenige Minuten pro Kunde. Dann liegt die Rechnung als PDF im Postfach.Berechnet, nicht gemessen: so genau wie die hinterlegten Flächen und Aufwandmengen.

Schematische Darstellung
ARechnung · Kunde A
Fläche 1Fläche 4
Diesel
Pflanzenschutz
PDF per Mail
BRechnung · Kunde B
Fläche 2Fläche 5
Diesel
Pflanzenschutz
PDF per Mail
CRechnung · Kunde C
Fläche 3Fläche 6
Diesel
Pflanzenschutz
PDF per Mail
Ein Beispiel aus der Praxis
30–45
Minuten spart jeder Vorgang.

In der Bootswerft befüllt heute eine einzige Dateneingabe automatisch mehrere Formulare, vom Kaufvertrag bis zur Anmeldung beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt. Solche doppelten Eingaben gibt es in fast jedem Betrieb, nur heißen die Formulare anders.

Porträt von Thorsten Clemens, Inhaber von Systora
Thorsten ClemensInhaber von Systora
Über mich

Ein Ansprechpartner, von der Analyse bis zur Übergabe.

„Automatisierung heißt nicht, alles auf einmal zu ändern, sondern den kürzesten sinnvollen Weg zum Ziel zu finden und ihn systematisch zu Ende zu bringen."

Bei Systora sprechen Sie nicht mit einem Vertrieb oder wechselnden Projektteams, sondern mit mir. Ich plane, baue und übergebe jedes Projekt selbst.

Ich komme nicht aus der IT-Beratung, sondern aus Betrieben, in denen Abläufe jeden Tag funktionieren müssen: Agrarhandel, Weinbau und heute eine Bootswerft. Volle Auftragsbücher, wenig Zeit für IT-Projekte und wenig Geduld für Werkzeuge, die mehr Arbeit machen, als sie sparen. Genau von dieser Seite kenne ich Prozesse.

Region

Für Unternehmen in der Großregion.

Ich arbeite mit kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und Luxemburg, persönlich vor Ort oder remote, je nachdem, was für Ihr Projekt passt.

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Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Ablauf sprechen.

Im Erstgespräch schauen wir unverbindlich, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht und ob sich eine Automatisierung lohnt.

Direkt erreichbar

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Sie sprechen direkt mit mir.

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